Kbase 51509: Esclarecimentos do procedimento de Troca Empresa do HCM
| Autor |
Tatiane Koslinsky - CAT |
| Acesso |
Público |
| Publicação |
3/3/2016 |
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Criamos esta FAQ para esclarecer algumas situações a respeito do procedimento de Troca Empresa do HCM.
O procedimento de Troca Empresa do HCM serve para equalizar os códigos de empresa do HCM e EMS 2, em situações onde existem empresas com o mesmo CNPJ mas com códigos diferentes cadastrados nos 2 produtos. O exemplo abaixo mostra esta situação:
Empresa Produto CNPJ Código
XPTO SA EMS 2 01.000.000/0001-00 01
XPTO SA HCM 01.000.000/0001-00 05
Seguindo este exemplo, ao converter o HCM para o Datasul 11, o arquivo "troca-empresa.dat" deve possuir o conteúdo abaixo:
"05" "01"
Isso indica que a empresa com o código "05" no HCM passará a possuir o código "01" no Datasul 11, que é o mesmo utilizado pelo Ems 2. É de suma importância que este procedimento seja realizado de forma correta, pois não existe outra forma de mudar o código da empresa do HCM após realizada a conversão. O relacionamento do código das empresas é realizado através do programa "prghur/spp/up-gera-troca-empresa.w".
Dúvidas que podem surgir sobre o processo:
É necessário que o código da empresa no Datasul 11 tenha 3 dígitos?
Resposta: Não é necessário. No Datasul 11 o código da empresa é caracter, sendo que o valor "001" é diferente de "01" ou "1". Na inicialização o cadastro da empresa principal é criado com o código "001", mas não significa que deverá estar neste formato. Se existe no Ems 2 uma empresa com o código "1" ela poderá ser utilizada desta forma no Datasul 11.
Possuímos o Ems 2, Ems 5 e HCM, mas vamos converter primeiro o HCM, e os outros em etapa posterior. Como proceder?
Resposta: O procedimento de Troca Empresa deve ser executado durante a conversão do HCM, mesmo que os demais produtos sejam convertidos em etapa posterior. Conforme citado anteriormente, não existe uma forma de alterar os movimentos com código de empresa após a conversão.
O que fazer se uma empresa no HCM não existir no Ems 2?
Resposta: Neste caso, se o código da empresa no HCM for diferente dos códigos de empresa existentes no EMS 2, o código de empresa do HCM poderá permanecer o mesmo. Se já existir uma empresa no EMS 2 com o mesmo código, informe um novo código na coluna "Nova HCM". Para os dois casos o processo faz todo o "de-para" para a nova empresa mas não cria a empresa no cadastro. Então é necessário fazer o cadastro da empresa pelo CD0104 ou FP0004. Uma vez que incluído o registro, a empresa aparecerá nos dois cadastros.
Mais informações sobre o processo podem ser encontradas no "Guia de atualização - Hcm 2.10a para Datasul 11.x.x", localizados na área de documentos desta comunidade.